Systematische Lieferantenüberprüfung einführen

Nachdem ggf. bereits Anforderungen an die Lieferanten in Form eines Verhaltenskodexes formuliert wurden, gilt es sicherzustellen, dass eure vertraglichen Nachhaltigkeitsanforderungen und geplanten Maßnahmen von euren Lieferanten eingehalten werden. Doch auch, wenn die Formulierung eines CoC noch ansteht, lohnt sich die Überprüfung schon zuvor. Besonders Unternehmen mit vielen Lieferanten behalten mit einer systematischen Lieferantenüberprüfung den Überblick. Der Aufbau der Lieferantenüberprüfung sollte mit euren Expert:innen u. a. aus den Bereichen Einkauf, Qualitätsmanagement und Recht abgestimmt sein.

Für diese Maßnahme eignet sich unser Modul Datenerfassung besonders gut. Hier könnt ihr für jeden Lieferanten Anforderungen (Requirements) definieren. Ihr legt fest, welche Anforderungen an welchen Lieferanten gestellt werden und ob diesbezüglich zwischen einzelnen Lieferanten (-gruppen) unterschieden werden muss. So sollte bspw. jeder Lieferant euren Verhaltenskodex unterschreiben, ein Umweltmanagementsystem nutzen und ein BSCI (Business Social Compliance Initiative) Audit machen.

Diese Anforderungen können von euren Lieferanten im WeShyft Datenerfassungs-Tool eingesehen und mithilfe der nötigen Dokumente (z. B. unterschriebener Verhaltenskodex, betriebliche Umweltpolitik oder BSCI Audit Ergebnis) belegt werden. Die zuständigen Ansprechpartner:innen laden die Nachweise direkt ins Tool hoch – unkompliziert und übersichtlich.

Außerdem kann das Tool u. a. genutzt werden, um:

• Fragebögen zum Zweck der Selbstauskunft zu erstellen, von Lieferanten beantworten zu lassen und auszuwerten,
• festgelegte Maßnahmen und deren Einhaltung zu dokumentieren,
• sonstige Nachweise über Audits, Schulungen, Maßnahmenpläne, Teilnahme an Nachhaltigkeitsinitiativen etc. zu sammeln und
• Zertifizierungen (z. B. ISO 14001 oder SA 8000) und Nachweise über die Einhaltung nicht-zertifizierbarer Standards (z. B. VN Global Compact oder ISO 26000) systematisch zu verifizieren.

Besonders praktisch und effizient: Ihr könnt mithilfe des WeShyft Datenerfassungs-Tools vollkommen automatisierte Erinnerungen an Lieferanten schicken, sollten diese einmal auf sich warten lassen.