Strukturieren. Erfassen. Prüfen. Berichten.
Strukturieren
Wir übersetzen die ESRS-Anforderungen in klare Schritte und Verantwortlichkeiten. Sie wissen jederzeit, welche Datenpunkte für wen relevant sind.
Erfassen
Daten werden gezielt bei den richtigen Verantwortlichen erhoben, mit klaren Fristen und über Fragebögen direkt in der WeShyft Software.
Prüfen
Nachweise, klare Verantwortungen und lückenlose Audit Trails machen jeden Datenpunkt nachvollziehbar und prüfsicher.
Berichten
Einmal aufgebaute Strukturen und Daten nutzen Sie Jahr für Jahr weiter. Der Aufwand sinkt mit jedem Berichtszyklus.
ESRS Reporting, aber einfach.
Erst das Wesentliche bestimmen
Am Anfang steht die doppelte Wesentlichkeitsanalyse. Wir erstellen mit Ihnen eine IRO-Longlist, bewerten Auswirkungen sowie finanzielle Chancen und Risiken und binden über Interviews Ihre internen und externen Stakeholder ein.
Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Wesentlichkeitsanalyse und die Auswahl der offenzulegenden Datenpunkte nach EFRAG-Vorgabe, so berichten Sie nur, was wirklich zählt und begründen jede Auswahl prüfsicher.
Alle ESRS-Datenpunkte, vorstrukturiert
Sie starten nicht beim weißen Blatt. WeShyft liefert vordefinierte Templates aller ESRS-Indikatoren und Datenpunkte, bereits der jeweiligen Anforderung zugeordnet. In einer klaren Hierarchie (Standard, Thema, Unterthema, Datenpunkt) ist jederzeit sichtbar, welche Angaben verpflichtend sind und wohin jeder Wert gehört.
Quantitative wie qualitative Informationen werden in einer einheitlichen Struktur erfasst, sauber getrennt nach Einheit und Verantwortlichkeit und bilden die Grundlage für einen konsistenten Bericht.
Daten erheben, mit einfachen Workflows
Nicht alle Daten liegen gleich vor. Über die WeShyft Software weisen Sie einzelne Datenpunkte gezielt der Person zu, die sie liefern kann, mit klarer Frist und vollem Kontext. Aus jeder Anfrage wird eine nachverfolgbare Aufgabe in einem klaren Workflow. Die gesamte Kommunikation wird auf unserer Plattform gebündelt.
Mit unseren Workflows holen Sie somit Informationen strukturiert ein. WeShyft koordiniert bei Bedarf die Erfassung inklusive Rückfragen für die Datenlieferanten, damit keine Angabe verloren geht.
Über alle Entitäten hinweg
Ob einzelne Gesellschaft oder verzweigter Konzern: WeShyft bildet Ihre Unternehmensstruktur als Hierarchie ab, von der Muttergesellschaft über Töchter bis zu einzelnen Standorten. Jede Entität erfasst ihre Daten dezentral, mit eigenen Verantwortlichen und eigenem Fortschritt.
Entlang dieser Struktur konsolidiert WeShyft die Werte automatisch nach oben, mehrdimensional nach Standort, Gesellschaft oder Bereich. So entstehen Berichte auf jeder Ebene, vom Zwischenbericht einer einzelnen Einheit bis zum Gesamtkonzern, ohne manuelles Zusammenrechnen.
Prüfsicher, mit lückenlosem Nachweis
Jeder Datenpunkt führt seine eigene Geschichte: Ein automatischer Audit Trail mit Change Log zeigt, wer wann was geändert hat, nachvollziehbar für Wirtschaftsprüfer und jederzeit abrufbar.
Unsere Expert:innen prüfen bei Bedarf die Erfassung in festen Terminen, bevor daraus ein prüfsicherer Bericht wird.
Aus Daten wird der fertige Bericht
Sind die Daten erfasst und geprüft, exportieren Sie die Inhalte mit einem Klick als fertigen Report, ohne Copy-Paste und ohne manuelles Zusammentragen. Als Word oder PDF.
Weil Struktur und Datenbasis erhalten bleiben, wird das Reporting im Folgejahr zur Routine statt zum Projekt, mit spürbar weniger Aufwand.
"Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse mit WeShyft war für unser Unternehmen ein großer Erfolg. Der Prozess war gründlich, verständlich und half uns, klare Prioritäten zu setzen. Das Team von WeShyft zeigte hohe Expertise im ESRS und Professionalität. Dank ihrer Unterstützung könnten wir das Reporting effizient starten und strategische Entscheidungen treffen."
Ihre Daten in sicheren Händen.
Von der Datenhaltung bis zum Nachweis für die Prüfung, WeShyft ist auf regulatorische Anforderungen vorbereitet.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, innerhalb der EU.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach den Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
Lückenloser Audit Trail
Jede Änderung dokumentiert und nachvollziehbar für die Wirtschaftsprüfung.
Rollen und Rechte
Feingranulare Zugriffsrechte pro Nutzer:in, Entität und Datenpunkt.
Expert:innen an Ihrer Seite.
Hier kommt beides zusammen: die Plattform und ein Projektteam aus WeShyft Expert:innen, das Sie in sieben klar geregelten Schritten durch den gesamten Prozess begleitet.
Kick-off und Qualifizierung
Onboarding mit Projektteam und ggf. Datenlieferanten zur Vorstellung von Prozess, Zeitplan und Verantwortlichkeiten. Schulung zur Dateneingabe in der WeShyft Software sowie Grundlagenworkshop zu den ESRS oder VS(ME).
Daten Setup
Tool Setup und Konfiguration von Templates wesentlicher Indikatoren in der WeShyft Software zur Erfassung quantitativer und qualitativer Informationen.
Datenerfassung
Versand von Fragebögen mit der WeShyft Software zur Einholung relevanter Informationen, Koordination der Datenerfassung durch WeShyft inkl. Q&A für Datenlieferanten.
Qualitätssicherung der Datenerfassung
Gap-Analyse der ersten Datenerfassung, Anleitung Datenlieferanten in vier Terminen zur Nachfassung von Daten und abschließende Konsolidierung und Aufbereitung der qualitativen und quantitativen Daten in WeShyft.
Gap Analyse
Abgleich der berichtsseitigen Anforderungen für einen prüfsicheren Prozess mit dem erfassten Daten des Kunden.
Successmanagement
Durchführung von Jour Fixes, Erstellung von Protokollen, Steuerung der Kommunikation.
Häufig gestellte Fragen.
Weitere FAQs zu unserer Software finden Sie hier.
Was umfasst unsere ESRS Reporting Beratung genau?
Fokus ist die systematische Erfassung von ESG-Daten, z.B. gemäß der ESRS-Standards. Dazu nutzen wir unsere WeShyft Software, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen, die Produktivität im Prozess zu steigern und Dokumentationspflichten zu gewährleisten.
Wie wird die Berichtserstellung von Seiten WeShyfts unterstützt?
WeShyft übernimmt die kontinuierliche Begleitung Ihres Projekts durch regelmäßige Termine, bei denen der Fortschritt besprochen und Aufgaben koordiniert werden. WeShyft setzt ein Projektteam aus 1-2 Expert:innen ein.
Mit welchen Aufwänden müssen wir als Kunde rechnen?
Von Kundenseite wird ein zentrales Projektteam benötigt, das als direkter Ansprechpartner dient und interne Informationen sammelt und weiterleitet. Im Laufe des Prozesses sollten weitere Fachabteilungen temporär hinzugezogen werden. Für eine effiziente Durchführung der Datenerfassung empfehlen wir die Beteiligung von mind. einer Person Ihrerseits.
Welche Aufwände werden wir in den Folgejahren haben?
Während im ersten Jahr der Hauptfokus auf der Erfassung vorhandener quantitativer und narrativer Daten sowie auf einer Gap Analyse liegt, werden in den Folgejahren die Datenqualität und -verfügbarkeit stärker adressiert, um Lücken aus dem Erstreport zu schließen. Dabei ist anzunehmen, dass sich der Aufwand stark reduziert.
ESRS Reporting: Nutzen und Herausforderungen
Die Durchführung der Datenerfassung gemäß den Anforderungen der Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) ist entscheidend für Unternehmen, um ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten (ESG) systematisch zu erfassen und zu berichten. Dieser Prozess ermöglicht es Unternehmen, ihre ESG-Daten strukturiert zu erfassen, eine solide Basis für das Nachhaltigkeitsmanagement aufzubauen und die Strategieentwicklung zu starten. Ziel ist es, durch eine genaue und transparente Berichterstattung die Nachhaltigkeitsziele effektiv zu verfolgen und somit langfristige Wertschöpfung und Reputation zu steigern.
Die Datenerfassung nach ESRS setzt nicht nur fundierte methodische Kenntnisse voraus, sondern erfordert auch ein tiefes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen. Die größten Herausforderungen liegen häufig im Mangel an fachlichem Wissen, den notwendigen Ressourcen für die Durchführung einer ESRS-konformen Datenerfassung und der Dokumentation für die Prüfung des Berichts. Unser Prozess ist daher speziell darauf ausgerichtet, diese Herausforderungen zu bewältigen. Dafür verwalten wir die gesamte Datenerfassung strukturiert und nachvollziehbar auf der WeShyft Plattform.