Dienstreisen gehören für viele Unternehmen zum Geschäft, aber belasten die Umwelt als auch das Zeit- und Kostenbudget. Um den Umfang der jährlichen Dienstreisen und deren Auswirkungen zu ermitteln, sollte im ersten Schritt eine Analyse durchgeführt werden. Dafür sind die Dienstreisen nach Verkehrsträgern (PKW, Flugzeug, Bahn/ÖPNV), zurückgelegten Strecken und Kosten aufzuschlüsseln, um auf der Datenbasis die verursachten CO₂-Emissionen berechnen zu können. Für die Planung sollte geprüft werden, welche Dienstreisen ggf. eingespart bzw. durch Online-Meetings ersetzt werden und welche Strecken mit einem alternativen, umweltschonenderen Verkehrsmittel zurückgelegt werden könnten.