Werden Drucker, Scanner, Fax- und Kopiergeräte genutzt, kann im Rahmen einer Neuanschaffung der Kauf von Multifunktionsgeräten sinnvoll sein, da alle Funktionen von einem Gerät geleistet werden, was Strom spart. Auch in anderen Bereichen können Multifunktionsgeräte Effizienzgewinne mit sich bringen, es lohnt sich daher, einmal genauer hinzuschauen, wo der Bedarf liegt.
Dimension
Handlungsfeld
Ziel
Prüft zunächst, welchen Bedarf an Multifunktionslösung es gibt (z. B. Scannen, Drucken, Kopieren, Faxen) und zu welchem Zeitpunkt eine Anschaffung sinnvoll ist. Aus Nachhaltigkeitssicht würde eine Ablöse funktionierender Geräte nur bedingt Sinn ergeben, wenn diese noch einwandfrei funktionieren und entsorgt würden. Vor diesem Hintergrund sollte eine Neuanschaffung nur im Rahmen einer bevorstehenden Erneuerung der IT erfolgen. Neben der Anschaffung neuer Geräte sollte auch die Entsorgung der alten Geräte geplant werden. Anbieter wie AfB, rebuy oder eBay können Möglichkeiten sein, um eine direkte Entsorgung zu vermeiden und die Lebensdauer der aussortierten Geräte zu verlängern. Geräte zu leasen statt zu kaufen kann in diesem Kontext ebenfalls sinnvoll sein und sollte unbedingt mit abgewogen werden.
Auf eine umfangreiche Testphase kann bei dieser Maßnahme verzichtet werden. Wenn nötig, testet die Geräte vorher beim Händler auf alle Funktionalitäten und lasst euch beraten.
Kommuniziert intern die neuen Geräte und alle Funktionalitäten, gebt falls nötig eine Einweisung und sorgt dafür, dass sich die Anschaffung auch energetisch lohnt. Achtet daher darauf, dass die Energiesparmodi aktiviert sind und z. B. keine Geräte über Nacht oder am Wochenende laufen, wenn sie keiner nutzt. Dabei können abschaltbare Steckerleisten helfen (siehe Schaltbare Steckerleisten nutzen).
Verfolgt aufmerksam, ob alle Geräte und Funktionalitäten ordnungsgemäß genutzt werden und steuert gegebenenfalls nach, wo nötig.
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