Klimaschutz

Maßnahme

Energiemanagementsystem implementieren

Ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001 macht Ihren Energieverbrauch transparent und liefert strukturierte Prozesse, um die Energieeffizienz systematisch zu verbessern. Die Einführung ist allerdings ein längerer und personalintensiver Prozess.

Die vier Schritte

Wir machen das für Sie

Steckbrief

Impact

Hoch

Kosten

Hoch

Aufwand

Hoch

Standard

ISO 50001

Turnus

Laufend, mit jährlichem internem Audit

Verantwortung

Benannte Person, im Management verankert

Dr. Colin Bien

Gründer, WeShyft

Auf dieser Seite

01 Planen

02 Testen

03 Implementieren

04 Etablieren

Häufige Fehler

Wie wir unterstützen

Lieber abkürzen?

Wir prüfen mit Ihnen, ob sich ein Energiemanagementsystem für Ihr Haus rechnet.

Nachhaltigkeitsberatung

In vier Schritten

Energiemanagementsystem implementieren in vier Schritten

Daten

Verbräuche aus Strom, Wärme und Prozessen

Wissen

ISO 50001, im Haus oder über externe Beratung

Ergebnis

Ein zertifizierbares System mit laufender Verbesserung

Planen

Machbarkeit, Nutzen und Aufwand abwägen

Bevor Sie mit der Einführung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 beginnen, wägen Sie Machbarkeit, Nutzen und Aufwand ab. Berechnen Sie dazu die Investitionskosten für die Gebäudeleittechnik zur Datenerfassung und für ein Energie-Monitoring-System, kalkulieren Sie den Personalaufwand und überschlagen Sie mögliche Kosteneinsparungen, etwa über Benchmarks. Eine Faustformel gibt es kaum, Fachleute nennen aber 500.000 Euro Energiekosten im Jahr als Schwelle, ab der sich die Einführung lohnt. Personalaufwand und Investitionskosten schwanken stark je nach Unternehmen, deshalb lohnt es sich, für eine fundierte Analyse zusätzliche Expertise hinzuzuziehen.

Testen

Entscheidung im Management herbeiführen

Liegt die Analyse vor, die Kosten und Aufwände beziffert, treffen Sie die Entscheidung über die Implementierung gemeinsam mit dem Management.

Implementieren

In fünf Schritten aufbauen

Spricht sich Ihr Unternehmen für die Einführung aus, erfolgt die Implementierung über die folgenden Schritte:

Projektplanung erstellen. Schätzen Sie die nötige Zeit für alle Umsetzungsschritte ab, definieren Sie Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten, bringen Sie alles in einen Zeitrahmen und stellen Sie sicher, dass eine Person die übergeordnete Verantwortung trägt.
Mitarbeitende informieren. Nicht die Prozesse machen den Erfolg aus, sondern die Menschen. Informieren Sie alle Mitarbeitenden über die Einführung und beteiligen Sie die Betroffenen, denn sie kennen die Abläufe am besten und wissen häufig schon, wo sich Energie einsparen lässt.
Anwendungsbereich festlegen und Grenzen definieren. Klären Sie, ob das Managementsystem das gesamte Unternehmen, einzelne Standorte oder einzelne Wertschöpfungsaktivitäten umfasst. Der gewählte Anwendungsbereich muss dokumentiert werden, etwa im Energiemanagementhandbuch.
Organisationsstruktur beschreiben und Verantwortlichkeiten schaffen. Beschreiben Sie die Aufbauorganisation und legen Sie Verantwortlichkeiten für alle wichtigen Aufgaben fest. Beides ist Voraussetzung für die Überwachung und die interne Auditierung.
Energiepolitik erarbeiten. Mit der Energiepolitik legen Sie die Ausrichtung Ihrer Organisation im Energiemanagement fest und definieren Energieziele, die als Grundlage der Zertifizierung dienen. Inhaltlich gehören Grundwerte, Beweggründe sowie Leitlinien und Prinzipien hinein.

Etablieren

In Entscheidungsabläufe verankern

Mit einem normierten System nach ISO ist sichergestellt, dass das Energiemanagement in die Entscheidungs- und Steuerungsabläufe Ihres Unternehmens einfließt. Der kontinuierliche Verbesserungsprozess, auf dem das Energiemanagement aufbaut, sorgt dafür, dass das System stetig nachgeschärft wird.

Häufige Fehler

Vorschlag von uns, bitte fachlich bestätigen oder ersetzen.

Ohne Wirtschaftlichkeitsrechnung gestartet

Unterhalb von etwa 500.000 Euro Energiekosten im Jahr trägt sich der Aufwand selten. Rechnen Sie Investition, Personalaufwand und Einsparung vorher gegeneinander.

Als Technikprojekt behandelt

Ohne die Mitarbeitenden, die die Abläufe kennen, bleiben die größten Einsparmöglichkeiten unentdeckt. Informieren und beteiligen Sie früh.

Anwendungsbereich nicht abgegrenzt

Ob das System das gesamte Unternehmen, einzelne Standorte oder einzelne Aktivitäten umfasst, gehört dokumentiert. Fehlt das, scheitert die Auditierung.