Energiemanagementsystem implementieren

Spricht sich euer Unternehmen für die Einführung aus, erfolgt die Implementierung über die sechs nachstehenden Schritte:

1. Projektplanung erstellen:
   Schätzt die nötige Zeit für alle Umsetzungsschritte ab und definiert Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten. Bringt alles in einen Zeitrahmen und stellt sicher, dass jemand die übergeordnete Verantwortung für die Umsetzung des Plans übernimmt.
2. Mitarbeitende informieren:
   Wie in jedem Unternehmen sind es nicht die Prozesse, die den Erfolg ausmachen, sondern die Menschen. Informiert daher alle Mitarbeitenden über die Einführung und integriert alle Betroffenen, denn sie kennen die meisten Abläufe am besten. So sind ihnen wahrscheinlich schon einige Einsparmöglichkeiten in den Arbeitsabläufen bekannt, auf die sie hinweisen können.
3. Anwendungsbereich festlegen und Grenzen definieren:
   Hier gilt es zu klären, ob das Managementsystem das gesamte Unternehmen betriff, nur einzelne Standorte oder einzelne Wertschöpfungsaktivitäten. Der gewählte Anwendungsbereich muss dokumentiert werden, z. B. im Energiemanagementhandbuch.
   
4. Organisationsstruktur beschreiben und Verantwortlichkeiten schaffen:
   Nun müssen Aufbauorganisation und die Festlegung von Verantwortlichkeiten für alle wichtigen Aufgaben beschrieben werden. Dies sind wichtige Voraussetzungen zur Überwachung und internen Auditierung des Energiemanagementsystems.
   
5. Energiepolitik erarbeiten:
   Mit der Energiepolitik wird die Ausrichtung der Organisation in Bezug auf das Energiemanagement festgelegt. Hier werden Energieziele festgelegt, die als Grundlage der Zertifizierung des Systems dienen. Inhaltlich sollte auf Grundwerte und Überzeugungen, auf die Beweggründe für Energiemanagement und auf Leitlinien und Prinzipien eingegangen werden.