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Verhaltenskodex formulieren und verbindlich machen

Ein Verhaltenskodex für Lieferanten ist ein wichtiges Instrument für eine wertebasierte Grundlage der Zusammenarbeit, die sich an den Prinzipien der Nachhaltigkeit und gesellschaftlichen Verantwortung ausrichtet. In dieser Maßnahme geht es darum, Zulieferbetriebe und Partner mittels eures eigenen Verhaltenskodexes vertraglich zu verpflichten, soziale und ökologische Standards in ihren Produkten und Rohstoffen zu gewährleisten.

KOSTEN
AUFWAND
IMPACT

Verhaltenskodex in vier Schritten erfassen formulieren und verbindlich machen

Soziales

Dimension

Human Rights & Supply Chain

Handlungsfeld

Anforderungen an Lieferanten formulieren und verbindlich machen

Ziel

1. Schritt

Planen

Euer Verhaltenskodex, auch Code of Conduct, sollte auf die zentralen Rahmenwerke Bezug nehmen bzw. sich klar an deren Standards orientieren. Wichtige Standards sind bspw. die Global Compact Initiative der Vereinten Nationen, Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen (bzw. der Umsetzung in den nationalen Aktionsplan) sowie die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation. In der Planungsphase bieten aber auch Unternehmen eine Orientierung, die bereits ein nachhaltiges Lieferantenmanagement aufgebaut haben und darüber berichten. Insbesondere Unternehmen der Lebensmittel-, Textil- oder Automobilindustrie gelten hier als Vorreiter. Verbände und Organisationen bieten Hilfestellung durch Vorlagen, die ihr prüfen und anpassen könnt (z. B. der Verhaltenskodex vom Umweltpakt Bayern).

2. Schritt

Testen

Schickt in der Testphase wichtigen internen Stakeholdern und einigen Top-Lieferanten den Entwurf des Verhaltenskodexes und bittet um Feedback. Zwar ist der Text größtenteils standardisiert, aber in der Ausformulierung sollten mögliche Anmerkungen berücksichtigt werden.

3. Schritt

Implementieren

Bei der Einführung des Verhaltenskodexes bietet es sich an, alle Direktlieferanten mit einer gesonderten Mitteilung zu informieren. Lasst euch die Kenntnisnahme und Einhaltung des Verhaltenskodex von Lieferanten schriftlich bestätigen, um hier einen Nachweis zu erhalten. Hier bietet sich die Nutzung des WeShyft Lieferkettenmanagement-Tools an, denn ihr könnt hier bspw. einen unterschriebenen Verhaltenskodex als Anforderung festlegen. Die Lieferanten können das unterschriebene Dokument hochladen, um die Anforderungen zu erfüllen und ihr behaltet eine strukturiere Übersicht über den Status aller Lieferanten.

4. Schritt

Etablieren

Der Verhaltenskodex ist ein zahnloser Tiger ohne regelmäßige Prüfungen, ein Hinweisgebersystem und ein Sanktionsregime zur Aufdeckung und Ahndung von Verstößen. In der internen und externen Berichterstattung sollten Verdachtsfälle, Verfahren und Konsequenzen dargestellt werden.

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