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Nachhaltige Beschaffungskriterien festlegen

Eine nachhaltige Beschaffung muss soziale und ökologische Kriterien der Zulieferbetriebe in eigene Entscheidungsprozesse integrieren. So sollten beispielsweise zertifizierte Nachhaltigkeitslabels, Regionalität (und ggf. Saisonalität der Produkte) und Arbeitssicherheitsstandards in der Herstellung bei Kaufentscheidungen beachtet werden. Auch Codes of Conduct mit Lieferanten und eine allgemeine Bewertung der Lieferanten können in der Beschaffung sinnvoll sein.

KOSTEN
AUFWAND
IMPACT

Soziales

Dimension

Human Rights & Supply Chain

Handlungsfeld

Interne Strukturen und Prozesse anpassen

Ziel

1. Schritt

Planen

Um die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen an den Prinzipien der Nachhaltigkeit und gesellschaftlicher Verantwortung auszurichten, braucht es neben einem Verständnis der zentralen und risikobehafteten Lieferketten auch messbare Ziele und überprüfbare Kriterien.

Die Anforderungen an Lieferanten bzw. an die gelieferten Waren und Dienstleistungen sollten die wesentlichen Risiken für Mensch, Umwelt und Gesellschaft adressieren und minimieren. Bei der Festlegung der Anforderungen und entsprechenden Prüfkriterien kann auf eine Reihe unterstützender Leitfäden, produkt- und branchenspezifischer Standards (z. B. Textilbündnis) und etablierter Lieferantenratings (z. B. Ecovadis, SEDEX) zurückgegriffen werden.

Unsere Empfehlung: Verschafft euch zunächst einen Überblick über bestehende Kriteriensets und prüft, ob diese Nachhaltigkeitskriterien bereits eure Vorstellungen abdecken. Je nach Umfang des Beschaffungswesens und der internen Kapazitäten und Know-How wird empfohlen, Informationen über unterstützende Tools und Expertise einzuholen. Prüft im Unternehmen, wer bei der Festlegung von Beschaffungskriterien einbezogen werden sollte. Bereitet ggf. eine Entscheidungsgrundlage für das Management vor, um die Unterstützung und das Budget für das weitere Vorgehen einzuholen.

2. Schritt

Testen

Vor der Festlegung von Beschaffungskriterien empfiehlt sich eine Absprache und schrittweise Testung der neuen Anforderungen mit den Hauptlieferanten. Die Einbeziehung der Lieferanten in einer Pilotphase ist ein wesentlicher Baustein für eine erfolgreiche, effiziente Umsetzung auf beiden Seiten.

3. Schritt

Implementieren

Es braucht geeignete Instrumente und Verfahren, um die Nachhaltigkeitskriterien angemessen bei der Lieferantenauswahl zu berücksichtigen. Ein Verhaltenskodex für Lieferanten ist das zentrale Instrument, um die gemeinsamen Grundsätze und Werte der Geschäftsbeziehung festzulegen. Viele Unternehmen lassen sich die Kenntnisnahme und Einhaltung des Verhaltenskodex von Lieferanten schriftlich bestätigen, um hier einen Nachweis zu erhalten.

Mittels einer Einkaufsrichtlinie lassen sich für die wesentlichen Beschaffungsgüter konkrete Ziele und Anforderungen definieren (z. B. Anteil nach Standard X zertifizierter Rohstoffe). Mit dem WeShyft ESG-Indikatoren Monitoring-Tool könnt ihr die Daten für solche Indikatoren erfassen und messen.

Zur Überprüfung ist eine übersichtliche Nachweisdokumentation aufzusetzen und die Erfüllung der Anforderungen regelmäßig zu überprüfen. Dafür empfiehlt sich der datenbankbasierte Aufbau bzw. die Erweiterung der Lieferantenprofile, was mit unserem Lieferkettenmanagement-Tool effizient und übersichtlich umsetzen werden kann.

4. Schritt

Etablieren

Für die erfolgreiche Umstellung des Beschaffungswesens ist entscheidend, dass der Stand der Zielerreichung, aber auch die Ziele selbst in regelmäßigen Abständen überprüft werden.

Definiert ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung der Lieferanten und Aktualisierung der Beschaffungskriterien. Die Anforderungen und Standards entwickeln sich kontinuierlich weiter und erfordern ein regelmäßiges Update.

Starte mit der Umsetzung der Maßnahme in unserem Tool und identifiziere weitere!

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