Ein Wechsel der Software ist sehr komplex, daher sollte zunächst eine genaue Bedarfsanalyse erfolgen, damit die Anforderungen an Anwender:innen und Prozesse im Unternehmen und der IT-Systeme aufeinander abgestimmt werden können. Bindet daher in jedem Fall die IT-Abteilung und alle betroffenen Nutzer:innen in diesen Schritt ein.
Prüft, ob es Open Source Software für die ermittelten Anforderungen gibt oder Softwareprodukte, die mit dem Blauen Engel zertifiziert sind.
Ein Hostingwechsel kann recht aufwendig sein. Es lohnt sich daher bei deinem Host nachzufragen, sollten die aktuellen Dienste noch nicht mit erneuerbaren Energien laufen.
Der Wechsel zu Ecosia ist hingegen denkbar einfach. Im Browser sollte Ecosia als Startseite und als Standard in der Suchleiste eingestellt werden. Für Smartphones gibt es eine Browser-App von Ecosia, die kostenfrei heruntergeladen werden kann.